Views: 4
Solidernews.com,yogyakarta—Menguasai teknologi informatika tentunya memberikan nilai plus pada seseorang. Karena di era kekinian, pengolahan data, membuat laporan, dan pengerjaan tugas, bisa dibilang hampir 90% sudah menggunakan bantuan teknologi. Salah satunya adalah Microsoft Office, entah Word, Excel, maupun power point. Kesemua itu sudah menjadi hal lumrah yang ada di sekolah, kampus, bahkan kantor-kantor, tempat masyarakat berkerja.
Tentu perkerjaan manual, menggunakan otot, dan tenaga besar, masih ada yang melakukan. Tetapi populasinya semakin sedikit. Di era serba digital ini, justru para CEO perusahaan meminta tenaga kerjanya untuk bisa berkerja cerdas dengan melibatkan teknologi modern. Tidak hanya itu, sekolah dan kampus pun kini sudah beralih menggunakan teknologi projector, layar, dan sebagainya sebagai penunjang pendidikan. Nah, disinilah posisi difabel, khususnya difabel netra untuk bisa menyesuaikan diri dengan perkembangan yang ada. Salah satunya menguasai teknologi pengolahan kata, data, dan hasil presentasi dari Microsoft Office yang dikembangkan Bill Gates, selaku penemu perangkat lunak ini.
Nah, kali ini saya akan berbagi ilmu kepada pembaca, tentang cara membuat daftar isi secara otomatis. Khususnya pembaca difabel netra. Emang bisa difabel netra membuat daftar isi otomatis? Tentu bisa, dong. Penasaran dan ingin dapet ilmunya? Yuk, simak tutorial dan tips berikut! Tutorial yang saya berikan ini berlaku untuk office 2010 ke atas ya, sobat. Jadi pastikan word-nya itu office 2010, 2013, 2016, 2019, dan seterusnya.
Memberikan Nomor Halaman dan Elemen Heading Pada Judul, Sub Judul, dan Anak Judul
Nah, sobat inklusif, syarat pertama untuk membuat daftar isi otomatis tentunya adalah membuat nomor halaman dan membuat heading (kepala judul) di laporan/makalah/esai/skripsi yang kita buat. Lah, terus bagaimana caranya membuat penomoran di lembar kerja kita? Tutorialnya sudah saya buat di artikel sebelumnya ya, sobat. Kalau sudah, sekarang elemen pelengkap untuk membuat daftar isi adalah memberikan heading pada judul, sub judul, atau pun rincian data laporan yang perlu masuk di dalam daftar isi.
Sebelum lanjut ke langkah-langkah memberi elemen heading, perlu sobat inklusif ketahui, apa fungsi dari fitur heading dari MS Word ini. Memang apa saja fungsinya? Fungsi nya adalah:
- Memberikan kemudahan dan kerapian dalam laporan/tugas yang kita buat;
- Mempermudah dalam menavigasi antar bab dan subbab;
- Mempermudah dalam membuat Daftar Isi secara otomatis dalam sebuah hasil laporan kerja
Tentu dalam sebuah laporan kerja, hasil penelitian, makalah, esai, dan sebagainya, lembar kerja itu memiliki judul, sub judul, hingga anak judul. Nah, bagian-bagian itulah yang kita beri elemen heading. Ikuti langkah berikut untuk memberikan heading, sesuai pada langkah yang akan saya jabarkan di bawah. Selain itu, Untuk membuat elemen heading sebenarnya ada dua cara cepat, yaitu
- Cara Pertama, kombinasi (Ctrl+alt+angka)
- Berikan select atau blog pada judul/sub judul/anak judul/data yang akan kita beri elemen heading. Caranya bisa menggunakan (Ctrl+shift+tombol panah atas, bawah, kiri, dan kanan. Silahkan senyaman kalian);
Setelah sudah terblog, kita bisa menekan tombol kombinasi (Ctrl+alt+tombol angka), Tombol 1 untuk heading 1/judul utama, 2 untuk heading 2/sub judul, dan 3 untuk heading 3/anak judul, dan seterusnya);
- Bila sudah sesuai, nanti screen reader akan membacakan elemen heading pada judul yang baru ditambahkan.
- Cara ke dua: menggunakan kombinasi (Shift+alt+tombol nevigasi panah kanan dan kiri)
- Posisikan kursor di bagian judul/subjudul;
- Silahkan tekan tombol kombinasi (Shift+tombol nevigasi panah kiri dan kanan) Kiri untuk menuju heading 1, kanan untuk menuju heading 2,3, dan seterusnya.
- Bila sudah sesuai pilihan, lepas tombol yang ditekan. Secara otomatis elemen heading sudah ditambahkan. Silahkan cek menggunakan tombol atas dan bawah. Perhatikan elemen heading sudah ditambahkan atau belum. Bila sudah, berarti langkahnya sudah benar.
Catatan: Untuk elemen heading ini semakin besar angkanya, maka ukuran huruf akan makin kecil. Jadi, jangan kebanyakan heading. Adapun yang umum di gunakan, itu hanya dari heading 1 untuk judul utama, heading 2 untuk sub judul, dan heading 3 untuk anak judul. Bila teman-teman masih bingung tentang judul, sub judul, dan anak judul, silahkan nevigasi artikel ini menggunakan browsing mode (untuk screen reader NVDA silahkan tekan tombol insert + spasi di keyboard untuk berpindah dari fokus mode ke browsing mode) lalu tekan tombol H, dan bila ingin mundur ke heading sebelumnya silahkan tekan kombinasi (Sift+H). Maka, screen reader akan membacakan heading-heading yang saya sematkan pada artikel ini.
Berikutnya adalah cara membuat daftar isi otomatis. Pada bagian ini hal yang sangat perlu diperhatikan adalah, pastikan lembar kerja kita sudah memiliki nomor halaman, elemen heading, dan cek lagi pada bagian penomoran, mau mulai dari nomor berapa kita akan memberikan halaman. Kalau dari halaman 1 sampai seterusnya, pada bagian start at (fitur di dalam format number di menu page number) silahkan tidak usah diutak-atik. Silahkan perhatikan artikel sebelum ini, tentang membuat penomoran halaman otomatis, Untuk mematangkan skill penomoran.
Bila dirasa sudah benar-benar yakin, silahkan ikuti langkah berikut untuk membuat daftar isi otomatis!
- Langkah Membuat Daftar isi Otomatis
- Posisikan kursor pada bagian/tempat daftar isi akan dibuat. Biasanya setelah kata pengantar, bagian awal, atau sebagainya;
- Silahkan masuk menu ribbon, lalu tekan tombol panah kanan sampai bertemu menuju icon menu “references”;
- Setelah bertemu “references”, silahkan tekan tombol tab sampai bertemu fitur “Table Of Content”, dengan menekan tombol Tab sekali saja. Perhatikan bunyi screen reader;
- Bila sudah bertemu, silahkan tekan tombol enter;
- Setelah menekan enter, akan muncul menu popup. Silahkan panah atas bawah, lalu pilih fitur “automatic table 1”, lalu enter;
- Maka secara otomatis daftar isi sudah ditampilkan pada tempat kursor.
Demikian cara mudah membuat daftar isi otomatis menggunakan screen reader. Bila mana masih bingung, coba perlahan perhatikan instruksi yang sudah saya buat. Pun bila masih bingung juga, silahkan bisa berdiskusi dengan saya lewat account instagram: @wachiid_hamdan14. Selamat Mencoba![]
Penulis: Wachid Hamdan Nur Jamal
Editor : Ajiwan Arief
Nah, di bawah ini akan saya tampilkan contoh daftar isi, yang saya buat menggunakan artikel ini. Langkah-langkah yang saya gunakan, tentunya sama persis dengan instruksi di atas. Maka, beginilah daftar isi yang dapat saya buat![]
Reporter: Wachid Hamdan
Editor : Ajiwan
Daftar Isi
Tips Membuat Daftar isi Otomatis Untuk Difabel Netra
Memberikan Nomor Halaman dan Elemen Heading Pada Judul, Sub Judul, dan Anak Judul
- Cara Pertama, kombinasi (Ctrl+alt+angka)
- Cara ke dua: menggunakan kombinasi (Shift+alt+tombol nevigasi panah kanan dan kiri)
Catatan: secara defolt, daftar isi otomatis yang muncul masih bertuliskan “contents” pada bagian paling atas. Nah, “Contents” ini tinggal kita hapus, dan ketikan kembali menjadi daftar isi. Selamat mencoba!