Views: 11
Solidernews.com—Menggunakan microsoft office untuk menyelesaikan tugas, perkerjaan, dan pendataan sudah menjadi kegiatan umum di tengah masyarakat modern. Karena perangkat microsoft office ini cenderung mudah digunakan, fiturnya lengkap, dan selalu ada update yang senantiasa menghadirkan nuansa baru dalam menggunakan soft where ini, menjadi beberapa alasan mengapa produk besutan microsoft ini banyak digunakan.
Mengoperasikan komputer dan gawai lainnya, kini bukan menjadi hambatan bagi difabel netra. Namun, meski begitu tidak lantas semua bisa diakses secara mudah oleh kawan-kawan difabel netra. Persoalan akses data grafis, harus mau oprek-oprek soft where yang belum memenuhi aksesibilitas, dan lisensi pembaca layar yang harganya tidak murah bisa menjadi tantangan awal bagi difabel netra yang tengah meningkatkan kualitas diri.
Nah, kali ini solidernews.com akan membagikan tips seputar microsoft office word, dalam bentuk shortcut untuk mempercepat perkerjaan, meningkatkan kemandirian, dan menambah pemahaman seputar office word. Penasaran? Mari kita berdiskusi pada ulasan di bawah, mengenai hal-hal untuk mempercepat penyelesaian tugas difabel netra saat membuat proyek di word!
Shortcut font, Bold, italic, dan underline
Pada sebuah pembuatan laporan, tentu akan ada beberapa bagian, kata, kalimat yang perlu diberikan sentuhan khusus. Misal di tebalkan (bold), dibuat miring (italic), dan garis bawah (underline) karena berbagai faktor. Bisa karena bahasa asing, penegasan, kata/kalimat penting, dan sebagainya. Kalau kita menggunakan cara manual, otomatis kita harus pergi ke ribbon home, lalu mencari fitur-fitur tadi satu per satu. Bisa sih. Tetapi akan memakan waktu lama. Nah, gimana biar cepet? Tentunya kita gunakan shortcut yang tersedia untuk efesiensi waktu.
- Shortcut atur font, size huruf, warna, dan lain-lain: Ctrl+D
- Untuk membuat/menebalkan tulisan/bold: ctrl+B
- Mencetak tulisan miring: Ctrl+I.
- Membuat garis bawah/underline: Ctrl+U.
Catatan: Untuk bagian shortcut mengatur font, size, dan lain-lain, silahkan bisa di nevigasi menu yang muncul menggunakan tombol tab, panah atas bawah, dan pengetikan manual. Silahkan eksplorasi senyaman kawan-kawan.
Pada bagian shortcut bold, italic, dan underline ini bisa di atur manual, mau pun kita aktifkan menunya sendari awal. Bila manual, berarti silahkan dicari kata/kalimat yang mau diberi kombinasi bold/italic/underline. Bila sudah bertemu, maka silahkan di blog lalu tekan shortcutnya. Bila diaktifkan sendari awal, maka tekan shortcut-nya dahulu, lalu ketikan kata/kalimat yang harus dibuat bold/italic/underline. Setelah selesai jangan lupa tekan shortcutnya sekali lagi untuk mennonaktifkan fitur tersebut. Misal, saya mengaktifkan shortcut bold, setelah selesai maka saya harus menekan shortcut bold sekali lagi untuk menonaktifkan fiturnya.
Mengatur Margin, catatan kaki, dan ukuran kertas
Selanjutnya adalah tentang efektivitas layout perkerjaan di lembar word. Mulai soal margin, membuat kutipan, dan mengatur penataan paragraf. Kalau kita kerjakan secara manual, tentunya prosesnya akan memakan waktu yang panjang. Lantas gimana biar singkat? Yups. Gunakan shortcut!
- Mengatur Margin: tekan tombol alt+PM.
Pada bagian ini, kita bisa mengatur margin mulai dari defould dari word, normal, mau pun kita ketik manual dengan shortcut menekan tombol alt+PM A.
- Mengatur ukuran kertas: tekan alt+PS Z.
Pada fitur ini, tentunya kita gunakan untuk mengatur format ukuran kertas. Mulai dari A4, Legal, Letter, dan sebagainnya bisa kita atur di bagian ini. Silahkan nevigasi menggunakan tombol panah, bila sudah ketemu, lalu tekan enter.
- Membuat catatan kaki/kutipan: untuk Footnote tekan alt+SF dan untuk BodyNote Tekan alt+SC.
Pada fitur ini, tentunya kita gunakan untuk memberikan catatan kaki/footnote dan kutipan dalam isi artikel/ BodyNote. Silahkan masukkan keterangan, data kutipan, dan apapun yang harus dimasukkan dalam fitur ini. Untuk bodynote, silahkan kalian pilih icon add new placeholder untuk input data baru, atau add new source untuk refrensi yang akan ditambahkan. Bisa dalam bentuk buku, artikel journal, website, dan lain-lain. Silahkan ikuti panduan yang ada, serta isi sesuai kolom-kolomnya.
Cek jumlah kata, mengatur paragraf, dan memperbaiki kata yang pengetikannya salah
Untuk perkerjaan akhir ini, biasanya kita di pusingkan untuk menyesuaikan jumlah karaktersesuai ketentuan. Misal harus 800 kata. Terus ada soal pengeditan paragraf, dan memperbaiki kesalahan kata di lembar word, yang jumlahnya itu banyak. Gimana langkah cepatnya? Ikuti langkah berikut.
- Cek jumlah kata: tekan alt+rw
Nah, untuk mengecek jumlah kata ini, silahkan tekan shortcut di atas. Lalu, bila kalian adalah pengguna screen reader NVDA, setelah data muncul, untuk membacanya kita harus menekan tombol insert+shift dan panah kanan/kiri. Karena bernevigasi di fitur word count ini agak berbeda.
- Mengatur Paragraf: Tekan alt+H PG
Pada fitur ini, kita bisa mengatur untuk menjoroknya sebuah paragraf, letak paragraf, dan sebagainya. Selain secara manual, untuk membuat paragraf rata kanan kita bisa menekan (ctrl+r), rata tengah (Ctrl+e), rata kiri (Ctrl+L), dan rata kanan kiri (ctrl+J), tentu kita harus melakukan pengeblog-an pada bagian-bagian yang mau diatur, baru tekan kombinasi-kombinasi tadi. Ini penting fungsinya untuk mengatur judul, isi konten, dan sebagainnya.
- Melakukan pembenahan kata yang salah ketik, dimana kata tersebut diulang-ulang pada lembar kerja kita. Kita dapat menyelesaikan problem ini dengan fitur “find and replace” di word dengan menekan kombinasi tombol (Ctrl+H). Bila sudah menemukan kata yang salah, silahkan tekan kombinasi tombol tadi. Nanti akan muncul sebuah menu yang berisi dua kolom. Kolom kiri untuk kata yang salah, sedangkan kolom kanan/replace with diisi dengan kata ganti yang benar. Kalau sudah, tekan tab sampai ke menu replace all, lalu enter.
Nah, demikian sedikit ilmu yang bisa dikaji bersama. Sebenarnya cara-cara di atas, tidak hanya difabel netra saja yang bisa menggunakan. Melainkan masyarakat non-difabel juga bisa menerapkan shortcut-shortcut diatas. Tentunya akan lebih mudah dan lebih cepat menghemat waktu yang ada. Apa lagi saat berkerja, mengatur layout, dan sebagainya di lembar kerja word. Selamat mencoba! Bila masih bingung, silahkan diskusi di account instagram: @wachiid_hamdan14.[]
Penulis: Wachid Hamdan
Editor : Ajiwan
