Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis Pada Office Word Versi Difabel netra

Views: 32

Solidernews.com, Yogyakarta—Membuat hasil penelitian, makalah, skripsi, tesis, bahkan disertasi, tentunya ada aspek penting yang tidak boleh diabaikan. Hal tersebut adalah pembuatan daftar pustaka/bibliography dari berbagai referensi yang digunakan. Entah buku, majalah, seminar, dan sebagainnya.

Nah, dalam konteks pembahasan artikel kali ini, kita akan belajar bersama untuk meningkatkan kemampuan dalam mengoperasikan office word guna mempermudah dan meningkatkan kredibilitas sebuah perkerjaan, melalui pembuatan daftar pustaka. Memang bisa daftar pustaka di buat otomatis di word dan dilakukan oleh difabel netra? Tentunya bisa, dong!

Apa sih daftar pustaka itu? Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), daftar pustaka ialah daftar yang mencantumkan judul buku, nama pengarang, penerbit, dan sebagainya yang ditempatkan pada bagian akhir suatu karangan atau buku, dan disusun menurut abjad tiap karya[1]. Secara mudahnya daftar pustaka adalah sekumpulan karya ilmiah yang kita gunakan untuk membuat sebuah penelitian. Mulai untuk menguatkan, mendukung, dan melegitimasi argumen yang kita sajikan. Umumnya, daftar pustaka terletak pada bagian akhir karya ilmiah. Cara penyusunannyapun tidak boleh sembarangan dan harus memperhatikan kaidah penyusunan. Meliputi penampilan nama pengarang, judul karya, penerbit, tahun terbit, halaman, dan sebagainnya.[2]

Pembuatan daftar pustaka bertujuan untuk menghindari plagiarisme, menghargai penulis sebelum kita, dan  membantu pembaca untuk melakukan penelusuran sumber pada daftar referensi yang kita gunakan. Selain itu, dalam penulisan daftar pustaka, ada beberapa style/gaya yang dijadikan format untuk penelitian suatu kajian ilmiah. Mulai dari American Psychological Association (APA) untuk makalah ilmiah, Modern Language Association (AMA) untuk makalah humaniora, dan Chicago Manual of Style (CMS) untuk ilmu sosial.[3] Semua gaya tadi tentunya memiliki perbedaan dalam penyajiannya.

Membuat Daftar Pustaka Dengan Pembaca layar

Setelah memahami secara singkat tentang pengertian berikut fungsi dari daftar pustaka, kadang kita masih menulisnya dengan cara manual. Padahal di word ada fitur untuk membuat daftar pustaka secara otomatis. Sekarang dengan kemajuan teknologi, difabel netra pun bisa membuat daftar pustaka otomatis pada word. Gimana caranya? Ikuti langkah berikut!

1. Pastikan daftar literatur, buku, journal yang digunakan sudah tercatat datanya. Seperti Nama penulis, judul karya, penerbit, kota terbit, dan lain-lain.
2. Teknik yang kita gunakan ini akan persis, sebagaimana cara membuat BodyNote  otomatis di word. Jadi, agar tidak merusak lembar kerja makalah/penelitian/laporan kita, silakan buka lembar kerja baru, dengan menekan CTRL + N.
3. Silakan masuk menu ribbon Tabs dengan menekan tombol Alt. Lalu tekan tombol panah kanan sampai bertemu menu “ References.”
4. Setelah berada di menu references, silakan tekan tombol tab sampai bertemu menu “Insert Citation” lalu tekan enter. Pada bagian ini, kursor akan berada di icon menu Add new source dan Add new placeholder.

4.1  Add New source untuk meletakkan data baru atau menginput sumber pustaka yang akan kita jadikan referensi. Sedangkan Add New Placeholder digunakan untuk meletakan data baru, pada referensi yang sudah kita input.

5. Silakan pilih menu Add New Source (Tambahkan Sumber Baru), dengan bernavigasi menggunakan tombol panah atas atau bawah. Lalu tekan enter.
6. Setelah menekan Enter, kursor akan diarahkan pada menu type of source. Silakan tekan tombol navigasi panah atas dan bawah untuk memilih jenis sumber yang akan digunakan. Ada book, book section, journal article, website, dan sebagainya. Kalau sudah, silakan tekan enter.

7. Bila sudah, kita bisa bernavigasi menggunakan tombol tab. Ada poin-poin yang harus diisi, sebagaimana yang tersedia pada fitur citation and bibliography. Saya contohkan dengan memilih opsi book (buku).

7.1  author (pengarang). Silakan di sini dituliskan penulis/pengarang dari bahan yang kita gunakan. Misal contoh author: wachid hamdan.

7.2  silakan kalau sudah, tekan tombol tab sampai bertemu icon title (judul). Pada bagian ini bisa di isi judul karya. Contoh title: Sejarah Organisasi ketunanetraan di Indonesia.

7.3  Tekan tab lagi, nanti ada year (tahun), City (kota penerbitan), dan publisher (penerbit). Contoh mengisinya adalah: Year 2020, city yogyakarta, publisher PT. Gramedia.

Catatan: bila mengutip pada halaman buku/journal/disertasi yang memang membutuhkan cantuman halaman, kawan-kawan bisa melakukan opsi mencentang bagian show all blibliography, sebelum icon oke. Silakan sesuaikan sumber data yang digunakan. Sekalian jangan lupa explorasi menu-menu di fitur insert citation blibliography.

Cara mengisi datanya memang mirip seperti membuat citation dengan BodyNote otomatis. Tetapi silakan ikuti saja saran di atas. Buat daftar pustakanya di lembar kerja terpisah. Baik yang menggunakan BodyNote atau pun FootNote. Data yang muncul memang akan berformat BodyNote. Seperti saat menggunakan data rujukan buku pada contoh di atas, maka akan terbentuk format: (hamdan, 2020).

Silahkan ulangi cara di atas, sampai semua data referensi sudah ter-input pada word. Maka akan muncul beberapa BodyNote, sesuai jumlah referensi yang kita masukkan. Nah, dari data inilah kita bisa melakukan editing gaya/style dan pembuatan daftar pustaka otomatis.

Mengatur Style Daftar Pustaka

1. Masuk menu Ribbon, lalu tekan tombol panah kanan sampai bertemu menu references.
2. Silakan tekan tombol tab, sampai bertemu fitur “Style”, yang masuk dalam menu Cittation and bibliography. Pada bagian ini, kita bisa menentukan style penulisan yang ada pada daftar pustaka kita. Mulai APA Style, CHICAGO Style, TURABIAN Style, dan sebagainya.

3. Silakan gunakan tombol panah atas dan bawah, untuk bernavigasi. Bila sudah bertemu style yang diinginkan, silakan tekan enter. Secara otomatis kita akan kembali ke lembar kerja word.

Eksekusi Tombol Daftar Pustaka Otomatis

1. Silakan masuk menu Ribbon, lalu panah kanan sampai bertemu menu “references”.
2. Silakan tekan tombol tab, sampai bertemu icon menu “bibliography” lalu tekan enter.
3. Setelah menekan enter, kursor akan berada pada beberapa menu. Mulai bibliography, References, works cited, dan sebagainya. Yang bisa ditelusuri menggunakan tombol panah atas dan bawah.
4. Silakan kalian pilih menu bibliography, lalu tekan enter. Maka secara otomatis daftar pustaka akan muncul. Silakan tinggal kalian rapikan dan sesuaikan font, size, dan lain-lain yang ada pada ketentuan pembuatan laporan penelitian.

Selamat mencoba kawan. Demikian cara membuat daftar pustaka otomatis pada word versi difabel netra. Bila kalian masih bingung, silakan ikuti arahan secara perlahan. Pun bila masih bingung, mari berdiskusi dengan saya lewat instagram: @wachiid_hamdan14.[]

Penulis: Wachid Hamdan

Editor       : Ajiwan

[1] https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/daftar%20pustaka/, diakses pada 7 Agustus 2024.

[2] Tiffany. R, “Daftar Pustaka: Pengertian, Fungsi dan Teknik Penulisannya” https://dailysocial.id/post/daftar-pustaka/, diakses pada 8 Agustus 2024.

[3] Adminediz, “Daftar Pustaka : Pengertian, Tujuan, dan Teknik” https://ebizmark.id/artikel/daftar-pustaka-pengertian-tujuan-dan-teknik//, diakses pada 8 Agustus 2024.