Begini Cara Membuat Citation Otomatis Di Office Word Versi Difabel Netra

Views: 18

Solidernews.com—Membuat sebuah hasil penelitian, makalah, esai, journal, paper, skripsi, dan disertasi bagi seorang pelajar dan mahasiswa tentunya ada satu hal yang tidak boleh di abaikan begitu saja. Hal tersebut adalah cara melakukan sitasi/citation/kutipan pada sebuah sumber data yang dikumpulkan. Ada teknik, aturan, dan data yang wajib dicantumkan pada pengutipan sumber tersebut.

Secara sederhana  Citation atau kutipan adalah teknik atau sebuah tahapan seorang penulis untuk memberi informasi kepada pembaca bahwa materi tertentu dalam karya tulisnya berasal dari sumber lain. Kutipan ini juga bertujuan memberi informasi yang dibutuhkan pembaca mengenai sumber tersebut, seperti informasi tentang penulisnya, judul karya, tanggal salinan hingga nomor halaman.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sitasi/kutipan adalah mengutip atau menulis kembali kata-kata atau kalimat yang telah dipaparkan oleh orang lain.[1] Sedangkan Menurut Harrod’s Library Glossary and Reference Book 1990, citation adalah suatu rujukan pada sebuah teks atau bagian tertentu dalam sebuah teks untuk menunjukkan suatu dokumen atau buku yang memaparkan teks tersebut.

Fungsi dari sitasi atau pengutipan ini ada beberapa hal, mulai untuk menghindari plagiarisme, menguatkan bukti, memberikan kredit/penghormatan kepada penulis terdahulu dan sebagainya[2]. Selain itu, teknik penulisannya ada yang kutipan langsung dan tidak langsung. Sehingga perlu adanya citation/sitasi/kutipan ini di pahami tiap-tiap penulis/peneliti. Nah, dengan teknologi seperti word, kini penulis bisa menggunakan fitur otomatis untuk membuat citation, mulai BodyNote dan FootNote.

Beruntungnya teknologi kian memasuki babak yang mengagumkan. Adaptasi teknologi aksesibilitas kian mempermudah difabel. Tidak terkecuali difabel netra. Lantas bagaimana difabel netra bisa membuat citation/sitasi/kutipan sumber secara otomatis? Ikuti tips di bawah ini ya, sobat inklusif!

Mengenal BodyNote

Nah, teknik pertama untuk melakukan citation adalah menggunakan BodyNote/catatan tubuh. Di mana teknik ini menggunakan pencantuman sumber di dalam badan sebuah makalah dengan format nama akhir, tahun, dan halaman. Yang bila di awal formatnya ialah nama akhir (tahun, halaman). Sedangkan bila di akhir itu adalah (nama akhir, tahun, halaman). Tentu bila di ketik manual ini bisa dilakukan. Namun, agar bisa maksimal, di mana kita bisa membuat pencantuman sumber, sekaligus bahan data daftar pustaka otomatis justru akan lebih memberikan efesiensi waktu. Berikut caranya!

Membuat BodyNote Otomatis

1. Masuk menu Ribbon references. Caranya tekan tombol alt, lalu panah kanan hingga bertemu ribbon references.
2. Tekan tombol tab sampai bertemu menu insert citation yang ikonya berada dalam menu citations & bibliography, lalu enter.
3. Nanti akan muncul menu add new source dan add new placeholder. Silakan pilih add new source ( tambahkan sumber baru), dengan bernavigasi menggunakan tombol panah atas dan bawah, lalu enter.
4. Otomatis kursor akan diarahkan pada menu type of source. Silakan tekan tombol navigasi panah atas dan bawah untuk memilih jenis sumber yang akan digunakan. Ada book, book section, journal article, web site, dan sebagainya. Kalau sudah, silakan tekan enter.
5. Bila sudah, kita bisa bernavigasi menggunakan tombol tab. Ada poin-poin yang harus di isi, seperti: *saya menggunakan contoh book (buku).
6. Author (pengarang). Silakan di sini dituliskan penulis/pengarang dari bahan yang kita gunakan. Misal contoh author: wachid hamdan.
7. Silakan kalau sudah, tekan tombol tab sampai bertemu icon title (judul). Pada bagian ini bisa di isi judul karya. Contoh title: Sejarah Organisasi ketunanetraan di Indonesia.
8. Tekan tab lagi, nanti ada year (tahun), City (kota penerbitan), dan publisher (penerbit).
   • Contoh mengisinya adalah:
     • Year 2020;
     • city  yogyakarta;
     • publisher PT. Gramedia.
9. Bila sudah, silakan tab sampai bertemu OK. Otomatis bodyNote citation yang dibuat, akan langsung otomatis tercipta di badan makalah. Bila menggunakan contoh di atas, jadinya seperti ini: (hamdan, 2020)

Catatan: bila mengutip pada halaman buku/journal/disertasi yang memang membutuhkan cantuman halaman, kawan-kawan bisa melakukan opsi mencentang bagian show all blibliography, sebelum icon OK. Silakan sesuaikan sumber data yang digunakan. Sekalian jangan lupa explorasi menu-menu di fitur insert citation blibliography.

Mengakses FootNote (Catatan Kaki)

FootNote ini juga bisa digarab difabel netra secara mandiri. Salah kaprah bila ada yang bilang kalau FootNote itu tidak bisa dibuat difabel netra secara mandiri. Nah,  mengenai letak FootNote ini, berada di bagian bawah pada sebuah kertas. Terus gimana langkahnya? Ikuti cara berikut!

Membuat FootNote(Catatan Kaki)

1. Silakan tekan tombol alt, lalu panah kanan sampai bertemu menu ribbon references.
2. Setelah bertemu references, silakan tekan tombol tab, sampai bertemu insert footnote , lalu tekan enter.
3. Secara otomatis, kursor akan berada di kolom untuk menulis data sumber, yang berada di kolom penulisan footnote.
4. Silakan isikan data seperti nama, judul karya, penerbit, halaman, dan lain-lain.

Catatan: pada footnote ini, setiap institusi memiliki kaidah dan aturan yang harus ada saat menulis sumber menggunakan footnote. Mau buku, website, journal, artikel, disertasi, makalah, dan lain-lain. Silakan sesuaikan pada aturan yang dianjurkan.

Selain mengenai citation, catatan kaki ini juga berfungsi untuk menjelaskan lebih rinci mengenai suatu penjelasan, makna bahasa asing, dan berbagai fungsi lainnya. Footnote atau yang sering disebut catatan kaki adalah daftar keterangan khusus yang letaknya ada pada bagian bawah setiap lembar penulisan yang berisikan sumber-sumber pendukung maupun catatan-catatan tertentu. Umumnya catatan kaki digunakan untuk menuliskan sumber kutipan yang dicantumkan pada artikel. Biasanya footnote digunakan apabila sumber atau referensi yang digunakan pada sebuah artikel sangatlah banyak sehingga membutuhkan ruang terpisah untuk menuliskannya agar tidak mengganggu struktur paragraf. [3]

Berbagai Shortcut Citation

1. Insert citation blibliography: tekan Alt+S-C
2. Add new source: tekan Alt+ S-C-S
3. Add new placeholder: tekan Alt+ S-C-P
4. FootNote: Tekan Tombol Alt+ S-F

Nah, sobat inklusif. Demikian tadi tips cara membuat citation otomatis bagi difabel netra. Selain itu, sebenarnya cara-cara di atas juga dapat diaplikasikan oleh sobat non-difabel. Selamat mencoba! Bila sobat masih merasa bingung, mari berdiskusi dengan saya lewat instagram:@wachiid_hamdan14.[]

Penulis: Wachid Hamdan

Editor      : Ajiwan

[1] Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Daring, https://kbbi.kemdikbud.go.id/

[2] Salma, “Citation: Pengertian, Tujuan, Jenis-jenis, Prinsip-prinsip dan Cara Penulisan” https://penerbitdeepublish.com/citation/  diakses pada 29 Juli 2024.

[3] Persuratan, “Fungsi Footnote atau Catatan Kaki yang Wajib Diketahui Sebelum Menulis Artikel” https://integrasolusi.com/blog/footnote/#:~:text=Fungsi%20utama%20catatan%20kaki%20adalah,mana%20sumber%20dan%20referensi%20tersebut./ diakses pada 29 Juli 2024.